Detailliertes Workshop-Protokoll, das die Kernpunkte, Ideen, Entscheidungen und zugewiesenen Verantwortlichkeiten festhält. Es dient als offizieller Bericht für Teilnehmende und Stakeholder und als Grundlage für zukünftige Aktivitäten.
Die Workshop-Protokollmethode ist ein systematischer Ansatz zur Dokumentation der Ergebnisse eines Workshops. Sie zielt darauf ab, die während des Workshops generierten Informationen zu erfassen, zu strukturieren und allen Beteiligten zugänglich zu machen, um die Nachverfolgung und Umsetzung der erarbeiteten Lösungen zu erleichtern.
Bereiten Sie ein Template vor, das alle relevanten Abschnitte für das Protokoll enthält, einschließlich Themen, Diskussionspunkte, Entscheidungen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.
Während des Workshops sollte eine Person (der/die Schriftführer/in) die Diskussionen festhalten. Dabei sollten die Hauptpunkte, Ideen und Entscheidungen präzise und verständlich notiert werden.
Nach dem Workshop konsolidieren Sie die Notizen und formulieren ein klares und eindeutiges Dokument, das die Ergebnisse des Workshops widerspiegelt.
Lassen Sie das Protokoll von den Hauptteilnehmern oder dem/der Workshop-Leiter/in überprüfen. Nehmen Sie notwendige Änderungen vor und geben Sie das Protokoll frei.
Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer und Stakeholder eine Kopie des Protokolls erhalten und verstehen, was von ihnen als nächstes erwartet wird.
Erstellen Sie ein digitales Protokoll, das direkt während des Workshops in einer gemeinsam genutzten Datei geführt wird, auf die alle Teilnehmer zugreifen können.
Ergänzen Sie das Protokoll mit visuellen Elementen wie Fotos von Whiteboards, Skizzen und Mindmaps, um die Diskussionen lebendiger zu dokumentieren.
Nehmen Sie den Workshop auf und fügen Sie das Audio- oder Videomaterial als ergänzende Ressource zum schriftlichen Protokoll hinzu.
